Klinische Verwaltungsangestellte/r für das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene (m/w/d) (ID: 280/26)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene (Direktor: Prof. Dr. Dr. Sören Becker) am Universitätsklinikum des Saarlandes ist eine zentrale Einrichtung der Infektionsdiagnostik. Zusätzlich betreibt das Institut einen Infektionskonsildienst und eine Ambulanz für Reise- und Tropenmedizin. Es bestehen zahlreiche internationale Partnerschaften im Bereich von Forschung und Lehre.

Für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Instituts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Themen selbständig voranbringt und Freude daran hat, Dokumente und Projekte eigeninitiativ zu bearbeiten.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten und Korrespondenz sowie vielseitiger administrativer Vorgänge (inkl. Rechnungswesen)
• Selbständige Koordination und Nachverfolgung laufender Aufgaben, Termine und Fristen
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und strukturierte Dokumentation von Besprechungen und Projekten
• Organisation, Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation des Ambulanzbetriebs
• Drittmittelverwaltung sowie aktive Mitarbeit bei der Koordination internationaler Projekte
• Organisatorische und administrative Mitarbeit bei wissenschaftlichen Studien und Projekten
• Personaladministration einschließlich der Erstellung von Einstellungsanträgen und der selbständigen Überwachung relevanter Fristen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
• Sie zeichnet Freundlichkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie haben Freude an selbständiger Tätigkeit und eigenem Verantwortlichkeitsbereich
• Ihre Arbeit ist geprägt von Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial- und Methodenkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Sie haben fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS- Office) und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen/ Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Idealerweise gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

 

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Prof. Dr. Sören Becker, unter 06841/16-23944 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 15.10.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.