MFA oder Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (ID: 188/26)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie, Direktor Herr Prof. Dr. med. T. Volk – sucht ab dem 26.09.26 eine/einen Sekretär/in oder MFA (m/w/d). Es handelt sich um eine zunächst bis 30.09.27 befristete Anstellung in Teilzeit (19,25 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Dokumentation
• Kontrolle der Narkoseprotokolle auf Vollständigkeit
• Korrektes Einlesen und Sortieren der Narkoseprotokolle
• Versenden der Narkoseprotokolle an die Archivierungsfirma
• Durchführung von Büromaterial Bestellungen
• Eigenständige Kontrolle des Büromaterialbestands
• Kontakt zum Einkauf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität in den Arbeitszeiten und Einsatzbereichen
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP sowie solide Englischkenntnisse wünschenswert
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L/E5)
• Eine Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie Raum für Innovation und Gestaltung
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket 

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Röhn, unter 06841/16-22485 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 02.07.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.