Sekretär/in (m/w/d) (ID: 137)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Die Klinik für Innere Medizin III, Schwerpunkte: Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin sucht ab dem 01.09.2026 eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Koordination. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis 31.12.2027.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Administrationstätigkeiten
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen intern und extern
• Planung und Überwachung von Terminen für stationäre und ambulante Patienten sowie Verwaltung der Patientenunterlagen.
• Arztbriefschreibung
• Bearbeitung der Post und allgemeine Korrespondenz
• Vorbereitung bzw. Erledigung von Abrechnungsmodalitäten
• Projektbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und selbstständiges Arbeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP sowie solide Englischkenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

• Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nach TV-L/E5
• Betriebliche Altersvorsorge
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung an unserem hauseigenen Referat und im Bereich der Kardiologie
• Teamorientierte, konstruktive Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
• Kostenbeteiligung JobTicket

 

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Prof. Dr. Thorsten Keßler unter 06841/16-15029 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 17.05.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.