Sekretär/in (m/w/d) (ID: 107)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Die Klinik für Innere Medizin III, Schwerpunkte: Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin sucht ab sofort eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Koordination. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Administrationstätigkeiten 
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen intern und extern
• Planung und Überwachung von Terminen für stationäre und ambulante Patienten sowie Verwaltung der Patientenunterlagen.
• Arztbriefschreibung
• Bearbeitung der Post und allgemeine Korrespondenz 
• Vorbereitung bzw. Erledigung von Abrechnungsmodalitäten
• Projektbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und selbstständiges Arbeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP sowie solide Englischkenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Unser Angebot

• Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung an unserem hauseigenen Referat und im Bereich der Kardiologie 
• Teamorientierte, konstruktive Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Herrn Prof. Dr. med. Thorsten Keßler, unter 06841/16-15350 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu.

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 24.04.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.