Sachbearbeiter/in für die zentrale Rechnungseingangsbearbeitung / Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) (ID: 91)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Das Dezernat II - Finanzen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessante Vollzeitstelle (38,50 Stunden pro Woche), unbefristet, zu vergeben.

Ihre Aufgaben

• Digitalisierung und systemseitige Erfassung der Rechnungen ERP-System
• Prüfung auf Vollständigkeit der Pflichtangaben nach vorgegebenen Prüfkriterien
• Verbuchen von Eingangsrechnungen mit Hilfe eines Invoice Management Systems
• Pflege und Betreuung der Kreditorenstammdaten
• Klärungs- und Unterstützungsaufgaben
• Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten nach Anweisung
• Bearbeitung von Mahnungen nach festgelegten Prozessen
• Dokumentation und Ablage, Revisionssichere Ablage digitaler Rechnungsunterlagen
• Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar
• Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Verständnis administrativer Abläufe in größeren Organisationen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem zukunftssicheren Unternehmen der Gesundheitsbranche
• Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit
• Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L EG 6) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einer 38,5 Stundenwoche, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
• Verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagement, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einige im Angebot
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket und bieten die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Sabine Busch, unter 06841/16-21176  oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 31.03.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.