Aushilfskraft für die elektronische Archivarbeit (m/w/d) (ID: 272)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

 

Für die Augenklinik suchen wir ab Januar 2026 eine Aushilfskraft für das elektronische Archiv. Die Stelle ist bis 31.12.2026 befristet und in Teilzeit mit 15 Stunden pro Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sichtung, Strukturierung und elektronische Erfassung von Dokumenten und Akten
• Digitalisierung (Scannen) und Indexierung von Papierunterlagen
• Qualitätskontrolle (Vollständigkeit, Lesbarkeit, richtige Ablage)
• Pflege und Aktualisierung des digitalen Archivs gemäß vorgegebenen Standards
• Zusammenarbeit mit Kolleg*innen bei der Umsetzung der Archivierungsstrategie
• Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit PC, Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und idealerweise in Aktenführung/Archivwesen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, aber auch Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Unser Angebot

• Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nach TV-L
• Gründliche Einarbeitung in die Systeme und Abläufe
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Einblick in moderne digitale Archivierungsprozesse

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Lena Kunz, unter 06841/16-22387 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 16.11.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.