Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) Chefsekretariat (ID: 253)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie sucht für das Chefsekretariat von Prof. Dr. med. Thomas Vogt ab dem 01.02.2026 eine Chefsekretärin/Chefsekretär (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Leitung des Sekretariates des Klinikdirektors mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben 
• Organisation von Terminen und Reisen
• Fachkundige Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften in deutscher und englischer Sprache
• Management der Betreuung von Privatpatienten im stationären Bereich und in der ambulanten Privatsprechstunde 
• Unterstützung des Chefarztes bei der Abrechnung wahlärztlicher Leistungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
• Mitorganisation und -planung abteilungsinterner Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeit bei Einstellungsprozessen und Arbeiten im Bereich Personalverwaltung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Klinikleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung im gesundheitlichen/kaufmännischen Bereich abgeschlossen
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie können sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. Grundkenntnisse in Französisch sind willkommen aber nicht Voraussetzung
• Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert 
• Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen

Unser Angebot

• Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Tarifhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Bei entsprechender Leistung können außertariflich aus dem Pool der Wahlarzteinnahmen Zulagen gezahlt werden
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket und bieten die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings

 

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Herrn Prof. Dr. med. T. Vogt, unter 06841/16-23800  oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 29.10.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.