Administrative Unterstützung im Lungentransplantationsprogramm (LUTX) MFA/Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen (ID: 246)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Das Transplantationszentrum am UKS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur administrativen Unterstützung im Lungentransplantationsprogramm (LUTX) (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist für die Dauer von zwei Jahren befristet. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams und leisten einen wichtigen Beitrag zur organisatorischen und administrativen Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Versand von Arztbriefen an Zuweiser und Patienten/innen
• Anforderung von Befunden, Arztbriefen und Bildgebung (CDs, Barcodes)
• Einlesen und Scannen von CDs, Barcodes und medizinischen Dokumenten
• Zusammenstellung relevanter Befunde aus stationären Akten nach LUTX-Evaluation
• Ablage spezieller Befunde in den analogen Patientenakten (z. B. Cotinin, ETG, Virologie, HLA)
• Organisation und Koordination ambulanter und stationärer Termine inkl. Versand der Einbestellungen
• Administrative Unterstützung interdisziplinärer LUTX-Konferenzen (Befundzusammenstellung, Checklisten)
• Aufbereitung der Unterlagen für Lung Allocation Score (LAS)-Anträge bei Eurotransplant
• Durchführung medizinischer Fotodokumentationen
• Archivierung und Pflege analoger Patientenakten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung im medizinisch-administrativen Umfeld 
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen (MS Office, Krankenhausinformationssysteme, PACS)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten im interdisziplinären Umfeld
• Bereitschaft, sich in komplexe medizinische Abläufe (z. B. Lung Allocation Score) einzuarbeiten
• Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Patientendaten

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspezialisierten medizinischen Umfeld, ein kollegiales Team sowie die Möglichkeit, aktiv zur Versorgung schwerkranker Patient:innen beizutragen

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Dr. rer. med. Bettina Weingard unter 06841/16-15522 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 12.10.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.