Sekretär/-in / Schreibkraft / MFA (m/w/d) (ID: 214)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

In der Zentralen Notaufnahme (ZNA) des Universitätsklinikums des Saarlandes in Homburg spielt Interdisziplinarität eine entscheidende Rolle. Unsere Notaufnahme ist eine eigenständig etablierte Abteilung, in der jährlich mehr als 55.000 Patientinnen/Patienten mit Krankheiten oder Verletzungen jeglicher Art und Schwere versorgt werden. Alle klinischen Fachabteilungen des Universitätsklinikums des Saarlandes sind an der Notfallversorgung beteiligt und werden durch die Ärztinnen/Ärzte der Zentralen Notaufnahme koordiniert.

Hier suchen wir zunächst befristet bis 31.12.2025 eine/n Sekretär/in oder Schreibkraft /MFA (m/w/d) in Vollzeit. Es bestehen sehr gute Übernahmechancen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Dokumenten und deren weitere Bearbeitung in SAP
• Koordination von wahlärztlichen Behandlungsverträgen
• Erstellung von ärztlichen Bescheinigungen
• Archivierungsarbeiten sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• Übernahme der Terminkoordinierung, unterstützend in der Organisation der Fort- und Weiterbildung
• Organisation der Arbeitszeiterfassung des ärztlichen Personals
• Unterstützung in der Abrechnung
• Beschwerdemanagement
• Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache (auch andere Sprachen willkommen)
• Bearbeitung der Post
• Ansprechpartner/in für Studierende 

Ihr Profil

• Abschluss einer kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel etc.)
• Teamfähigkeit sowie Bewusstsein für Prozessqualität und absolute Zuverlässigkeit
• Sie können sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
• Sie glänzen durch Ihr Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket 
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Dr. med. Angela Thiel-Bodenstaff, unter 06841/16-1 51 21  oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 15.09.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.