Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Rechnungseingangsbearbeitung (ID: 192)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Für das Dezernat II - Finanzen suchen wir ab dem 01.09.2025 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale Rechnungseingangsbearbeitung. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Verbuchen von Eingangsrechnungen mit Hilfe eines Invoice Management Systems
• Steuerung elektronischer Workflows zur Rechnungsfreigabe und Pflege der Bearbeiterfindung
• Customizing und Betreuung von SAP FI
• Weiterentwicklung organisatorischer und digitaler Prozesse im Rechnungswesen
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (z. B. Rückstellungsermittlung, Saldenbestätigungen)
• Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten sowie des Wareneingangs-/Rechnungseingangskontos
• Bearbeitung von Mahnungen
• Pflege und Betreuung der Kreditorenstammdaten

Ihr Profil

• Idealerweise verfügen Sie über einen Bachelorabschluss aus dem Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im beschriebenen Aufgabengebiet können Sie bereits mindestens sechs Monate Berufserfahrung vorweisen
• Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit SAP FI gesammelt und arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Eine ausgeprägte Affinität zu elektronischer und organisatorischer Prozessoptimierung zeichnet Sie aus
• Ihre Aufgaben gehen Sie stets mit einer großen Einsatzbereitschaft und der notwendigen Flexibilität an

Unser Angebot

• Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L, E8) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Im Verwaltungsbereich nutzen wir eine Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung 
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen
• Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket und bieten die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Sabine Busch, unter 06841/16-21176  oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 31.07.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.