Sekretär/in (w/m/d) für das Zentralbüro des Schulzentrums (ID: 185)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes ist einer der größten Ausbildungsbetriebe im Südwesten. Elf staatlich anerkannte Schulen für Gesundheitsfachberufe sowie das Referat für Fort- und Weiterbildung sind hier unter einem Dach vereint – mit über 750 Ausbildungsplätzen und 142 Weiterbildungsplätzen.

Für das Zentralbüro im Schulzentrum suchen wir zum 1. Oktober 2025 befristet in Vollzeit als Krankheitsvertretung eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Herz und Teamgeist als

Sekretär/in (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Rechnungsstellung inkl. Abrechnung von Honorardozent:innen
• Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
• Mitwirkung im Zentralbüro – für mehrere Schulen gleichzeitig
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben mit Überblick und Struktur
• Korrespondenz mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
• Organisation des Bewerbermanagements
• Pflege und Verwaltung von Auszubildendendaten
• Postbearbeitung und telefonische Auskünfte
• Gelegentliche Unterstützung bei hausinternen Abläufen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitswesen
• Nachgewiesene Erfahrung in der Rechnungsstellung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse – Französischkenntnisse sind ein Plus
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten – auch in turbulenten Momenten
• Die Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Kollegialität und Lust auf Zusammenarbeit
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld
• Ein herzliches, engagiertes Team und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen
• Tarifliche Konditionen und betriebliche Altersvorsorge (TV-L)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote – auch online
• Gesundheitsförderung und moderne Arbeitsbedingungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Modelle und alternierende Telearbeit
• Interprofessionelles Arbeiten im Bildungsbereich der Zukunft

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Ulrich Wirth M.A., Leiter Schulzentrum, 06841/16-23700  oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 10.08.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.